NAC
International Certification Worldwide
SERTİFİKA SAHİBİ DOĞRULAMA KILAVUZU
Sertifikanızı Nasıl Doğrularsınız?
INTERCW Akrediteli Eğitim Sertifikaları İçin Son Kullanıcı Rehberi
Doküman No:
INTERCW-UVG-001
Revizyon:
01 (2025)
Hedef Kitle:
Sertifika Sahipleri
Dayanak:
ASTM E2659-24 / INTERCW-CVS-001
INTERCW – International Certification Worldwide
APAC Karşılıklı Tanıma Anlaşması (MRA) Kapsamında Küresel Geçerlilik
İÇİNDEKİLER
1. Hoş Geldiniz3
2. Sertifikanız Ne Anlama Gelir?3
2.1. Sertifika Programı Nedir?3
2.2. Sertifikanız Ne Değildir?3
3. Sertifikanızdaki Bilgileri Anlamak4
4. Sertifikanızı Doğrulama Yöntemleri5
4.1. Yöntem 1: INTERCW Çevrimiçi Doğrulama Portalı5
4.2. Yöntem 2: QR Kod ile Doğrulama5
4.3. Yöntem 3: Dijital Rozet (Digital Badge)7
4.3.1. Dijital Rozetinizde Doğrulanan Bilgiler7
4.3.2. Dijital Rozetinizi Nerede Kullanabilirsiniz?7
4.4. Yöntem 4: Sertifika Veren Kuruluş Üzerinden7
5. Doğrulama Sonucunu Okuma8
5.1. Doğrulama Ekranında Ne Görürsünüz?8
5.2. Sertifika Statü Durumları8
6. Unvan (Designation) Kullanımı9
6.1. Unvanınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?9
7. Haklarınız10
7.1. Bilgiye Erişim Hakkınız10
7.2. Şikayet Hakkınız10
7.3. İtiraz Hakkınız10
7.4. Gizlilik Hakkınız10
8. Sertifikanızın Kullanılması11
8.1. Sertifikanızı Yurt Dışında Nasıl Kullanırsınız?11
9. Sıkça Sorulan Sorular12
9.1. Sertifikamın süresi dolduğunda ne olur?12
9.2. Sertifikam geçersiz kılınabilir mi?12
9.3. Doğrulama portalında adım görünmüyor, ne yapmalıyım?12
9.4. İşverenim sertifikamın geçerliliğini nasıl doğrulayabilir?12
9.5. Dijital rozet nedir ve nasıl alırım?12
9.6. Sertifika üzerindeki bilgilerimde hata var, ne yapmalıyım?12
9.7. “CH-” kısaltması ne anlama gelir?12
9.8. Program başlamadan önce bana hangi bilgiler verilmiş olmalıydı?12
10. İletişim ve Destek13
10.1. Doğrulama Portalı13
10.2. Destek Kanalları13
11. Hızlı Başvuru Kartı14
1. Hoş Geldiniz
Tebrikler! INTERCW akrediteli bir eğitim kuruluşundan sertifika programınızı başarıyla tamamladınız. Elinizde tuttuğunuz sertifika, sıradan bir katılım belgesi değildir, belirli öğrenme çıktılarına ulaştığınızı kanıtlayan, uluslararası standartlara (ASTM E2659-24) uygun bir kalite belgesidir.
Bu kılavuz, sertifikanızı nasıl doğrulayabileceğinizi, işverenlere ve diğer paydaşlara nasıl sunabileceğinizi ve haklarınızı adım adım açıklamaktadır.
2. Sertifikanız Ne Anlama Gelir?
2.1. Sertifika Programı Nedir?
Sertifika programı, belirli öğrenme çıktılarına ulaşmanız için tasarlanmış öğrenme etkinliği/etkinlikleri ve bu çıktılara ulaşıp ulaşmadığınızı ölçen bir değerlendirme sürecinden oluşur. Yani sertifikanız:
Bir öğrenme sürecini tamamladığınızı ve
Hedeflenen öğrenme çıktılarına ulaştığınızın değerlendirme ile doğrulandığını kanıtlar.
2.2. Sertifikanız Ne Değildir?
Sertifikanızın doğru kullanımı ve yorumlanması için aşağıdaki ayrımları bilmeniz önemlidir:
Sizin Sertifikanız
Katılım/Devam Belgesi
Kişi Belgelendirmesi
Öğrenme + Değerlendirme sonucu verilir
Sadece katılım yeterlidir
Bağımsız yetkinlik sınavı sonucu verilir
Süre içinde ek gereklilik yok
Gereklilik yok
Sürekli eğitim, aidat vb. gerekir
Asla geri alınmaz (revoke edilmez)
Geri alınma durumu yok
Gereklilikler karşılanmazsa geri alınabilir
ÖNEMLİ:
Sertifikanız sizi “sertifikalı” (certified), “lisanslı” (licensed), “akredite” (accredited) veya “tescilli” (registered) yapmaz. Bu terimleri kullanmayınız. Sertifikanız, belirli bir alanda belirli öğrenme çıktılarına ulaştığınızı belgeler.
3. Sertifikanızdaki Bilgileri Anlamak
ASTM E2659-24 standardı gereği, sertifikanızda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır. Her bir alanı doğrulama sırasında eşleştirmeniz gerekecektir:
#
Sertifika Üzerindeki Bilgi
Ne Anlama Gelir?
1
Adınız Soyadınız
Sertifika kişiye özeldir ve devredilemez. Kimliğinizle eşleşmelidir.
2
Benzersiz Tanımlayıcı
Sertifikanıza özgü tekil numara veya QR kod. Çevrimiçi doğrulamanın anahtarıdır.
3
Program Başlığı ve Kapsamı
Hangi konuda eğitim aldığınızı ve hangi yetkinlikleri kazandığınızı gösterir.
4
Sertifika Veren Kuruluş
Eğitiminizi veren ve sertifikayı düzenleyen INTERCW akrediteli kuruluşun resmi adı.
5
Unvan / Kısaltma
Varsa, kullanma hakkına sahip olduğunuz ünvan (orn. CH-MCF). Yalnızca sertifika geçerliyken kullanılabilir.
6
Veriliş Tarihi ve Süre
Sertifikanın ne zaman düzenlendiği ve ne kadar süre geçerli olduğu. Süre dolduğunda sertifika “inaktif/süresi dolmuş” statüsüne geçer.
İPUCU:
Sertifikanızı aldığınızda ilk yapmanız gereken şey, üzerindeki tüm bilgilerin doğru olduğunu kontrol etmektir. Herhangi bir hata varsa derhal sertifika veren kuruluşa bildirin.
4. Sertifikanızı Doğrulama Yöntemleri
INTERCW Doğrulama Sistemi (INTERCW-CVS), sertifikanızı doğrulamak için birden fazla yöntem sunar. Aşağıda her bir yöntemi adım adım bulacaksınız.
4.1. Yöntem 1: INTERCW Çevrimiçi Doğrulama Portalı
En yaygın ve en kolay doğrulama yöntemidir. Herkes (siz, işvereniniz, müşterileriniz) bu portaldan sorgulama yapabilir.
1
Portala Erişin
Web tarayıcınızdan verify.intercw.org.tr adresine gidin. Portal 7/24 erişime açıktır ve herhangi bir kayıt veya giriş gerektirmez.
2
Benzersiz Tanımlayıcınızı Girin
Sertifikanızın üzerindeki benzersiz tanımlayıcı numarasını (orn. INTERCW-CVS-2025-TR-00147) sorgulama alanına girin. Alternatif olarak ad-soyad ve sertifika veren kuruluş adı ile de arama yapabilirsiniz.
3
Sonuçları İnceleyin
Sistem, sertifikanızın tüm bilgilerini ve güncel statüsünü (aktif/geçerli, inaktif/süresi dolmuş veya geçersiz kılınmış) ekranda gösterecektir. Ayrıca sertifika veren kuruluşun INTERCW akreditasyon durumu da görüntülenecektir.
4
Doğrulama Belgesi Alın
İsterseniz doğrulama sonucunun PDF çıktısını indirebilir veya doğrudan paylaşılabilir bir bağlantı oluşturabilirsiniz.
4.2. Yöntem 2: QR Kod ile Doğrulama
Sertifikanız üzerinde veya dijital rozetinizde bulunan QR kodu kullanarak anında doğrulama yapabilirsiniz.
1
QR Kodu Tarayın
Telefonunuzun kamerasını sertifika üzerindeki QR koda doğrultun. Herhangi bir QR kod okuyucu uygulaması da kullanabilirsiniz.
2
Otomatik Yönlendirme
QR kod sizi otomatik olarak INTERCW doğrulama portalına yönlendirecek ve sertifika bilgilerinizi gösterecektir.
3
Sonucu Paylaşın
Doğrulama ekranını ekran görüntüsü olarak kaydedebilir veya bağlantıyı doğrudan paylaşabilirsiniz.
İPUCU:
QR kod ile doğrulama, özellikle yüz yüze görüşmelerde, iş başvurularında veya uluslararası ortamlarda sertifikanızın geçerliliğini anında göstermenin en hızlı yoludur.
4.3. Yöntem 3: Dijital Rozet (Digital Badge)
INTERCW sistemi, doğrulanabilir dijital rozet altyapısını destekler. Dijital rozetiniz, sertifikanızın çevrimiçi ve doğrulanabilir bir görsel temsilidir.
4.3.1. Dijital Rozetinizde Doğrulanan Bilgiler
ASTM E2659-24 gereği, dijital rozetiniz aşağıdaki bilgiler açısından doğrulanabilir olmalıdır:
Sertifika veren kuruluş (kim düzenledi?)
Sertifika sahibi (kime verildi?)
Sertifika amacı ve kapsamı (hangi konuda, hangi yetkinlikler?)
Sertifika gereklilikleri (ne yaparak kazandınız?)
Veriliş tarihi ve geçerlilik süresi (ne zamandan ne zamana kadar?)
4.3.2. Dijital Rozetinizi Nerede Kullanabilirsiniz?
LinkedIn profilinize ekleyerek
E-posta imzanıza ekleyerek
Kişisel web sitenizde veya özgeçmişinizde göstererek
Online portföyünüze ekleyerek
Dijital iş başvuru formlarına bağlantı olarak ekleyerek
DİKKAT:
Dijital rozetiniz, tıkladığında doğrulama portalına yönlendiren “canlı” bir bağlantı içerir. Görüntüsünü değil, her zaman orijinal bağlantıyı paylaşın. Ekran görüntüsü, doğrulama değeri taşımaz.
4.4. Yöntem 4: Sertifika Veren Kuruluş Üzerinden
Doğrudan sertifika veren kuruluşa başvurarak da sertifikanızın durumunu teyit ettirebilirsiniz. ASTM E2659-24, sertifika veren kuruluşun öğrencilere ve sertifika sahiplerine ilerleme/tamamlama bilgilerine, kredi durumuna, sertifika veriliş tarihine ve süresine doğru ve zamanında erişim sağlamasını zorunlu kılar.
Kuruluşunuzdan talep edebileceğiniz bilgiler:
Sertifika durumunuz (aktif/geçerli mi?)
Program içindeki ilerlemeniz ve tamamlama bilginiz
Varsa, kazanılan akademik veya sürekli eğitim kredileri
Sertifika veriliş tarihi ve geçerlilik süresi
5. Doğrulama Sonucunu Okuma
5.1. Doğrulama Ekranında Ne Görürsünüz?
INTERCW doğrulama portalından veya QR kod ile yapılan sorgulama sonucunda aşağıdaki bilgiler görüntülenir:
Alan
Örnek
Sertifika Sahibi
Ahmet Yılmaz
Benzersiz Tanımlayıcı
INTERCW-CVS-2025-TR-00147
Program Başlığı
Kalibrasyon Laboratuvarı Temel Eğitim Programı
Program Kapsamı
Mekanik kalibrasyon prensipleri, ölçüm belirsizliği, GUM metodolojisi
Sertifika Veren Kuruluş
Türkiye Kalibrasyon Eğitim Merkezi (INTERCW Akrediteli)
Unvan / Kısaltma
CH-MCF
Veriliş Tarihi
15.03.2025
Geçerlilik Süresi
3 Yıl (15.03.2028’e kadar)
Sertifika Statüsü
✓ AKTİF / GEÇERLİ
Kuruluş Akreditasyonu
✓ INTERCW Akrediteli – XXX Kapsamında
5.2. Sertifika Statü Durumları
Doğrulama sonucunda sertifikanız aşağıdaki statülerden birinde görünecektir:
Statü
Anlamı
Yapmanız Gereken
✓ AKTİF / GEÇERLİ
Sertifikanız geçerlidir ve kullanılabilir. Unvanınızı (varsa) kullanma hakkınız vardır.
Herhangi bir işlem gerekmiyor.
⚠ İNAKTİF / SÜRESİ DOLMUŞ
Sertifikanızın geçerlilik süresi sona ermiştir. Eğitim içeriği güncel kabul edilmemektedir.
Yenileme için sertifika veren kuruluşa başvurun.
✗ GEÇERSİZ KILINMIŞ
Sertifikanız, program gerekliliklerinin yerine getirilmediğinin tespiti nedeniyle geçersiz kılınmıştır.
Bu karara itiraz hakkınız vardır (Bölüm 7).
∞ ÖMÜR BOYU GEÇERLİ
Sertifikanızın süresi “ömür boyu” olarak belirlenmiştir. İçerik zamansız niteliktedir.
Herhangi bir işlem gerekmiyor.
BİLGİ:
Sertifikanızın süresi dolduğunda geri alınmaz — sadece “inaktif/süresi dolmuş” olarak gösterilir. Sertifikanızı aldığınız gerçeği silinmez. Yenileme için güncel programın gerekliliklerini karşılamanız gerekecektir.
6. Unvan (Designation) Kullanımı
6.1. Unvanınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Eğer sertifika programınız bir unvan (designation) ve kısaltma (acronym) veriyorsa, bunu aşağıdaki kurallara uygun olarak kullanabilirsiniz:
✓ Doğru Kullanım
✗ Yanlış Kullanım
Ahmet Yılmaz, CH-MCF
Ahmet Yılmaz, Sertifikalı Kalibrasyon Uzmanı
Certificate Holder in Mechanical Calibration Fundamentals
Lisanslı Kalibrasyon Teknisyeni
CH-MCF kısaltmasını kartvizitte kullanma
Akredite Kalibrasyon Uzmanı ifadesini kullanma
ÖNEMLİ:
Unvanınızı yalnızca sertifikanız aktif/geçerli durumdayken kullanabilirsiniz. Süresi dolan sertifikalar için unvan, kısaltma, marka veya logo kullanımı uygun değildir. Ömür boyu geçerli sertifikalar için unvanınızı ömür boyu kullanabilirsiniz.
7. Haklarınız
7.1. Bilgiye Erişim Hakkınız
ASTM E2659-24 standardı gereği, sertifika veren kuruluş size aşağıdaki bilgileri doğru ve zamanında sağlamakla yükümlüdür:
Programdaki ilerlemeniz veya tamamlama durumunuz
Varsa, kazandığınız akademik veya sürekli eğitim kredileri
Sertifika veriliş tarihiniz ve geçerlilik süreniz
Sertifikanızın güncel statüsü
7.2. Şikayet Hakkınız
Sertifika veren kuruluşun faaliyetleriyle ilgili herhangi bir sorun yaşadığınızda yazılı şikayet hakkınız vardır. Standart gereği:
Şikayet süreci birincil paydaşlar (siz dahil) tarafından kolayca erişilebilir olmalıdır
Şikayet değerlendirmesini yapanlar, şikayete konu olan kişilerden farklı olmalıdır
Şikayet sonucundan zamanında haberdar edilmeniz gerekir
Tüm şikayetler kaydedilir ve yapılan işlemler izlenir
7.3. İtiraz Hakkınız
Sertifika veren kuruluşun aldığı olumsuz bir karara (sınav sonucu, sertifika geçersiz kılma vb.) karşı yazılı itirazda bulunma hakkınız vardır. Standart gereği:
İtiraz süreci program katılımcıları tarafından kolayca erişilebilir olmalıdır
İtirazı değerlendiren kişiler, itiraz edilen kararı veren kişilerden farklı olmalıdır
İtiraz sonucundan zamanında haberdar edilmeniz gerekir
Tüm itirazlar kaydedilir ve alınan önlemler izlenir
İPUCU:
Şikayet ve itiraz süreçleri hakkında detaylı bilgi için sertifika veren kuruluşunuzun web sitesine bakın veya doğrudan iletişime geçin. Bu prosedürler, programın başlangıcında size bildirilmiş olmalıdır.
7.4. Gizlilik Hakkınız
Sertifika veren kuruluş, hakkınızda topladığı bilgilerin gizliliğini korumakla yükümlüdür. Hangi bilgilerin gizli sayıldığı ve üçüncü taraflara açıklanma koşulları, program öncesinde size bildirilmiş olmalıdır.
INTERCW doğrulama portalında görüntülenen bilgiler, standardda öngörülen minimum veri setiyle (ad, program, tarih, statü) sınırlıdır. Değerlendirme sonuçlarınız, detaylı ilerleme kaydınız gibi hassas bilgiler herkese açık portalda gösterilmez.
8. Sertifikanızın Kullanılması
8.1. Sertifikanızı Yurt Dışında Nasıl Kullanırsınız?
Doğrulama Bağlantısını Paylaşın: INTERCW doğrulama portalındaki sertifika sayfanızın bağlantısını doğrudan işverene veya kuruma gönderin.
Dijital Rozeti Gösterin: LinkedIn veya diğer profesyonel ağlardaki dijital rozetiniz uluslararası düzeyde doğrulanabilir.
QR Kodu Sunun: Yüz yüze görüşmelerde QR kodu taratarak anında doğrulama sağlayın.
APAC Referansını Belirtin: Gerektiğinde, sertifikanızın INTERCW akreditasyonu altında düzenlendiğini belirtin.
9. Sıkça Sorulan Sorular
9.1. Sertifikamın süresi dolduğunda ne olur?
Sertifikanız geri alınmaz. Doğrulama sisteminde “inaktif/süresi dolmuş” olarak gösterilir. Sertifikayı aldığınız gerçeği kayıtlarda saklanmaya devam eder. Yenilemek için sertifika veren kuruluşa başvurarak güncel programın gerekliliklerini karşılamanız gerekir.
9.2. Sertifikam geçersiz kılınabilir mi?
Evet, ancak yalnızca çok sınırlı koşullarda. Sertifikanız ancak program gerekliliklerini aslında yerine getirmediğiniz tespit edilirse geçersiz kılınabilir. Örnekler: kimlik sahteklığı, yanıltıcı bilgi verme veya sınavda haksız avantaj elde etme. Aidat ödememe, sürekli eğitime katılmama gibi nedenlerle sertifikanız asla geri alınamaz — çünkü sertifika programlarının süre içi devam eden gereklilikleri yoktur.
9.3. Doğrulama portalında adım görünmüyor, ne yapmalıyım?
Bu durum çeşitli nedenlerden kaynaklanabilir: sertifika veren kuruluşun veri girişi henm tamamlanmamış olabilir, bir teknik sorun yaşanmış olabilir veya bilgilerinizde uyumsuzluk olabilir. Öncelikle sertifika veren kuruluşunuza başvurun. Çözüm sağlanamazsa INTERCW ile siteden doğrudan iletişime geçebilirsiniz.
9.4. İşverenim sertifikamın geçerliliğini nasıl doğrulayabilir?
Sertifikanızın üzerindeki benzersiz tanımlayıcı numarasını veya QR kodu işvereninize bildirin. İşvereniniz, verify.intercw.org.tr adresinden veya QR kodu taratarak herhangi bir kayıt gerektirmeden doğrulama yapabilir. Alternatif olarak, doğrulama sayfanızın bağlantısını veya dijital rozetinizi doğrudan paylaşabilirsiniz.
9.5. Dijital rozet nedir ve nasıl alırım?
Dijital rozet, sertifikanızın çevrimiçi ve doğrulanabilir görsel temsilidir. Tıklandığında doğrulama portalına yönlendirir. Sertifika veren kuruluşunuz dijital rozet sağlıyorsa, sertifikanızı aldıktan sonra e-posta veya portal üzerinden rozetinize erişebilirsiniz.
9.6. Sertifika üzerindeki bilgilerimde hata var, ne yapmalıyım?
Derhal sertifika veren kuruluşunuza yazılı olarak başvurun. Kuruluş, hatalı bilgiyi düzeltmek ve sistemdeki kaydı güncellemekle yükümlüdür. Düzeltme yapıldıktan sonra doğrulama portalından bilgilerin gücellendiğini kontrol edin.
9.7. “CH-” kısaltması ne anlama gelir?
CH, “Certificate Holder” (Sertifika Sahibi) kısaltmasıdır. ASTM E2659-24 standardının önerdiği format budur: “CH-” ve ardından sertifika konusunun kısaltması. Örneğin CH-WM (Certificate Holder in Weight Management). Bu format, sertifika sahibi olmayı “sertifikalı” (certified) olmakla karıştırılmasını önler.
9.8. Program başlamadan önce bana hangi bilgiler verilmiş olmalıydı?
ASTM E2659-24 gereği, sertifika veren kuruluş program öncesinde size şu bilgileri sağlamakla yükümlüdür: programın amacı, kapsamı ve öğrenme çıktıları; sertifika kazanma gereklilikleri; eğitim personelinin nitelikleri; ücretler, iptal ve iade politikaları; gizlilik koşulları; ve varsa akademik kredi bilgileri.
10. İletişim ve Destek
10.1. Doğrulama Portalı
Web Adresi
verify.intercw.org.tr
Erişim
7/24 – Kayıt veya giriş gerektirmez
Desteklenen Yöntemler
Benzersiz tanımlayıcı ile sorgulama, QR kod, ad-soyad arama
10.2. Destek Kanalları
Konu
Nereye Başvurmalısınız?
Sertifika bilgilerinde hata
Sertifika veren kuruluşunuz
Doğrulama portalında teknik sorun
INTERCW Teknik Destek: support@intercw.org.tr
Şikayet
Önce sertifika veren kuruluşunuz, çözülmezse NAC
İtiraz
Sertifika veren kuruluşunuzun itiraz prosedürü
Sertifika yenileme
Sertifika veren kuruluşunuz
Dijital rozet soruları
Sertifika veren kuruluşunuz
11. Hızlı Başvuru Kartı
Bu sayfayı kesin ve saklayın. Sertifikanızla ilgili en sık ihtiyacınız olacak bilgilerin özetidir.
HIZLI BAŞVURU KARTI – SERTİFİKA SAHİBİ
✓ Doğrulama Yapma
verify.intercw.org.tr → Tanımlayıcı numarası girin veya QR tarayın
İşverene Gösterme
Doğrulama bağlantısını paylaşın, dijital rozeti gösterin veya QR kodu tarattırın
⚠ Süre Dolarsa
Sertifika geri alınmaz. “İnaktif” olur. Yenileme için kuruluşa başvurun.
✗ Asla Demeyin
“Sertifikalıyım”, “Lisanslıyım”, “Akrediteyim”, “Tescilliyim”
✓ Doğru İfade
“[Konu] alanında INTERCW akrediteli sertifika sahibiyim” veya “CH-[Kısaltma]”
☎ Sorun Varsa
Önce kuruluşunuz → Çözülmezse INTERCW (support@intercw.org.tr)
İtiraz/Şikayet
Yazılı başvuru hakkınız var. Bağımsız değerlendirme yapılır.
İlişkili Bilgi Kaynağı
ASTM E2659-24 | INTERCW-CVS-001 Rev.01 |
— Doküman Sonu —